ПАЛЕХА Ю. І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч. Ч. 2. Кадрове діловодство (зі зразками сучасних ділових паперів). - 3-тє вид., доп. - К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003. - 283 с.
Передмова ... 3 Розділ 1. ОСОБЛИВОСТІ СКЛАДАННЯ КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ 1.1. Вимоги до кадрового діловодства ... 5 Визначення поняття «кадрового діловодства» ... 5 Основні обов'язки і функції кадрових служб ... 6 Організація праці співробітників кадрових служб ... 6 1.2. Призначення документації з кадрів ... 9 Завдання обліку кадрів ... 9 Місце та склад кадрової документації ... 10 Основні групи кадрових документів ... 10 Класифікація документів з особового складу ... 11 1.3. Ведення трудових книжок ... 13 Особливості ведення і збереження трудових книжок ... 13 Заповнення трудових книжок ... 15 Порядок внесення записів про нагородження й заохочення ... 20 Порядок внесення відомостей у разі звільнення ... 21 Порядок виправлення записів у трудових книжках ... 23 Оформлення дублікату трудової книжки ... 25 Ведення обліку трудових книжок і вкладишів до них ... 26 1.4. Робота з Державним класифікатором професій та Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників ... 28 Роз'яснення основних понять у класифікаторі ... 29 Структура Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників ... 31 Контрольні запитання ... 32 Перелік додатків до розділу 1 ... 33 Розділ 2. ОБЛІК РУХУ КАДРІВ 2.1. Укладання та розірвання трудового договору ... 44 Визначення трудового договору ... 45 Види договорів ... 45 Контрактна форма трудового договору ... 45 Оформлення трудового договору ... 46 Розірвання трудового договору ... 47 Розірвання трудового договору з ініціативи працівника ... 48 Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого органу ... 49 Трудовий договір між фізичною особою (роботодавцем) та працівником ... 51 2.2. Оформлення заяв ... 52 Реквізити заяви, їх розташування ... 52 Написання заяв про прийняття на роботу, переведення, звільнення ... 53 2.3. Складання наказів з особового складу ... 54 Підготовка наказів ... 54 Вимоги до тексту наказів ... 55 Оформлення наказів ... 56 Ведення книги реєстрації наказів ... 57 2.4. Ведення карток та книг обліку ... 59 Заповнення особової картки П-2 ... 59 Ведення карток П-2 ДС та П4 ... 61 Ведення алфавітних та посадових карток ... 62 Ведення штатно-посадової та алфавітної книги ... 62 Контрольні запитання ... 65 Перелік додатків до розділу 2 ... 66 Розділ 3. ВЕДЕННЯ ОСОБОВИХ СПРАВ 3.1. Порядок ведення справ ... 112 Визначення та використання особової справи ... 112 Перелік основних документів справи ... 113 Оформлення обкладинки справи ... 114 Зберігання особових справ ... 115 Контрольна картка справи ... 116 3.2. Складання опису документів особової справи ... 117 Порядок занесення документів в опис ... 117 Вилучення документів зі справи, передача їх до архіву ... 117 3.3. Заповнення особового листка з обліку кадрів ... 118 Визначення поняття «особовий листок з обліку кадрів» ... 118 Порядок заповнення та пояснення щодо відповідей на запитання особового листка ... 118 3.4. Складання автобіографії та характеристики ... 121 Складання автобіографії ... 121 Складання резюме ... 122 Оформлення характеристики ... 122 Оформлення копій документів про освіту ... 124 3.5. Оформлення додатка до особового листка з обліку кадрів ... 125 Призначення додатка до особового листка ... 125 Порядок запису відомостей ... 125 Контрольні запитання ... 127 Перелік додатків до розділу 3 ... 128 Розділ 4. ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ З ПЕРСОНАЛОМ 4.1. Документування роботи з резервом кадрів ... 139 Картотека резерву кадрів ... 139 Формування резерву кадрів ... 110 Планування роботи з резервом кадрів ... 141 4.2. Документування атестації кадрів ... 143 Мета атестації ... 143 Підготовка до атестації ... 143 Порядок атестування ... 145 Оформлення рекомендацій атестаційних комісій ... 147 4.3. Документування призначень допомог і пенсій ... 148 Загальні положення ... 148 Порядок заповнення подання для призначення пенсії ... 150 Порядок заповнення рішення про призначення пенсії ... 152 4.4. Оформлення нагороджень ... 155 Рівні нагород в Україні ... 155 Оформлення нагород ... 158 Контрольні запитання ... 159 Перелік додатків до розділу 4 ... 160 Розділ 5. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ 5.1. Приймання, розгляд і реєстрація документів ... 180 Приймання документів ... 180 Реєстрація документів ... 182 Порядок реєстрації документів ... 183 Форми реєстрації документів ... 184 5.2. Порядок проходження, опрацювання та відправлення вихідної кореспонденції ... 186 Порядок проходження кореспонденції ... 186 Робота над документами у структурних підрозділах ... 188 Опрацювання та відправлення кореспонденції ... 189 Вимоги до документів, що відправляються канцелярією ... 192 5.3. Організація контролю за ходом виконання документів ... 194 Завдання і порядок контролю ... 194 Строки виконання документів ... 195 Здійснення контролю за виконанням документів ... 197 Автоматизована форма контролю ... 199 5.4. Робота з листами, пропозиціями, заявами та скаргами громадян ... 200 Порядок контролю за розглядом письмових чи усних звернень громадян ... 200 Розгляд пропозицій, заяв і скарг ... 203 Особистий прийом громадян ... 204 5.5. Робота з документами, що містять комерційну таємницю ... 206 Визначення понять ... 206 Умови віднесення інформації ... 206 Заходи щодо захисту комерційної діяльності ... 208 Контрольні запитання ... 212 Перелік додатків до розділу 5 ... 213 Розділ 6. СИСТЕМАТИЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ ТА ЇХ ЗБЕРЕЖЕННЯ 6.1. Складання номенклатури справ ... 226 Типова та приблизна номенклатура справ ... 226 Групування документів у справу, їх розміщення ... 228 Зведена номенклатура справ ... 229 6.2. Формування справ ... 233 Правила формування справ ... 233 Особливості групування різних форм документів ... 234 6.3. Оперативне зберігання документів ... 237 Визначення місця зберігання ... 237 Видача документів ... 237 6.4. Підготовка справ до подальшого зберігання і використання ... 239 Експертиза цінності документа ... 239 Оформлення справ ... 240 Оформлення обкладинки справи ... 242 Складання описів справ ... 243 Правила передачі справ на зберігання ... 246 6.5. Особливості архівної роботи ... 247 Вимоги до архівних приміщень ... 247 Використання архівних документів ... 248 Видача документів з архіву ... 249 Контрольні запитання ... 250 Перелік додатків до розділу 6 ... 251 Словник найголовніших термінів та назв документів ... 258 Література ... 272
Одержати книгу
"Палеха Ю. І. Управлінське документування. Ч. 2. Кадрове діловодство"
|
Словарь различных терминов:
"ОМЛАДИНА" - молодежь - в 1866-1872 гг. сербская культурно-просветительская и общественно-политическая организация. Имела связи с болгарским национ...
Кильский канал - Кильский канал (Kiel Canal), искусств, водный путь, соединяющий Северное море с Балтийским. Задуман Бисмарком (1873), чтобы нем. корабли...
Антисемитизм - Антисемитизм (anti-Semitism), враждебное отношение к евреям. Особено ярко А. проявлялся во Франции, Германии, Польше, России и ряде др. с...
БЕЛАЯ ЦЕРКОВЬ - город в Малороссии на р. Рось. Археологические данные указывают, что уже в X-XI вв. на Замковой горе в черте Белой Церкви был город. Пер...
Орден Иезуитов - основан в Париже Игнатием Лойолой в 1534 г., утвержден Павлом III в 1542 г. Для ордена характерны: суровая дисциплина и высокая степен...
ИЕГОВИСТЫ - "Общество свидетелей Иеговы" -протестантская секта, основанная в 1 872 г. в США Ч. Расселом. Признают единым богом Иегову, а Иисуса Хр...
Баллиол Джон - Баллиол Джон (Balliol, John) (ок. 1240-1314), король Шотландии (1292-96). Его претензии на трон (1291- 92) как наследника Давида I Шотлан...
Кречетниковы - Кречетниковы - русский дворянский и графский род, происходящий из Новгорода и восходящий к XV веку. Василий Васильевич (умер в 1661 г.),...
Маклаков, Н. А. - брат известного кадета В. А. Маклакова, начал свою политическую карьеру с должности податного инспектора в Суздале. Позже служил в мин...
Захохов Едык - (он же Эльдык, Эдик) (?-1865), корнет (01.05.1855), из кабардинских узденей 3-й степени (уорк-шаотлухус) князей Кайтукиных. В лейб-гвард...
Пабло, Мишель - (Pablo, Michel; настоящее имя Raptis, Michel) - греческий троцкист и ведущий лидер Четвертого Интернационала после Второй Мировой войны...
СТАРООБРЯДЦЫ - часть православных христиан, отошедшая от господствующей в России Церкви после реформ московского патриарха Никона. В1654 г. его волею...
Ойнохоя - (греч. "кувшин для разливания вина") - Кувшин с одной ручкой и горловиной, имеющей три стока, что позволяло наливать содержимое сразу в...
Войсковая позиция - позиция, занятая войсками, находящимися в соприкосновении с противником. Обычно укрепляется или усиливается самими войсками...
Барт Генрих - Барт Генрих (Barth, Heinrich) (1821-65), нем. историк и путешественник, наиб, авторитетный европ. исследователь Зап. Африки. В 1830 г. уч...
|